POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Właścicielem i zarządcą studia nagraniowego „Sound Lab” jest firma ZEFIR AGENCY sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Króla Augusta 10A/1, 35-210 Rzeszów, NIP: 5170433918, REGON: 524613292, dalej w niniejszym regulaminie zwana „Wynajmującym”.
2. Osoby fizyczne lub podmioty prawa handlowego korzystające z wynajmu studia nagraniowego określane są jako „Najemcy”.
3. Studio „Sound Lab” (dalej: „Studio”) to profesjonalna przestrzeń do nagrywania podcastów, transmisji live, reelsów oraz prób muzycznych, dostępna do wynajmu na określony czas.
4. Rezerwując studio nagraniowe SoundLab, Najemca oświadcza, że zapoznał się z treścią regulaminu wynajmu oraz w pełni akceptuje jego zasady. W związku z tym jest świadomy konsekwencji wynikających z nieprzestrzegania postanowień regulaminu.
5. Studio znajduje się pod adresem: ul. Generała Mariana Langiewicza 18, 35-021 Rzeszów.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.04.2025 r. i obowiązuje do odwołania.
7. Studio nagraniowe SoundLab zastrzega sobie prawo do odmowy współpracy z Najemcą w dowolnym momencie – zarówno przed realizacją rezerwacji, jak i w trakcie jej trwania – w szczególności w przypadku:
Decyzja o odmowie współpracy zostanie przekazana Najemcy z odpowiednim wyprzedzeniem za pośrednictwem wiadomości e-mail lub prywatnej wiadomości na platformie Instagram.
8. W przypadku odmowy współpracy:
9. Studio zastrzega sobie prawo do nieujawniania szczegółowego uzasadnienia decyzji o odmowie współpracy.
10. Studio nagraniowe SoundLab zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Wszystkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej studia i wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia
WYNAJEM
1. Minimalny czas wynajmu sali
Rezerwacja obejmuje cały wskazany przedział czasowy, w który wlicza się zarówno przygotowanie do nagrania, jak i uporządkowanie sali po zakończonej sesji. Sala powinna zostać pozostawiona w takim samym stanie, w jakim była przed rozpoczęciem wynajmu.
Czas wynajmu liczony jest od godziny potwierdzonej rezerwacją do ustalonej godziny zakończenia. Przykładowo – jeżeli sala jest zarezerwowana od 8:00 do 9:00, Najemca wchodzi do niej dokładnie o godzinie 8:00, a opuszcza ją najpóźniej o 9:00.
Studio nagraniowe jest dostępne do wynajmu od poniedziałku do niedzieli w godzinach 8:00–20:00. Wynajem poza tymi godzinami wiąże się z dodatkową opłatą w wysokości 50 zł za każdą rozpoczętą godzinę.
Na 5 minut przed końcem wynajmu pracownik studia wejdzie do sali w celu jej odbioru, sprawdzenia porządku oraz weryfikacji stanu sprzętu.
Spóżnienie Najemcy nie powoduje przedłużenia czasu wynajmu.
W przypadku wcześniejszego zakończenia sesji przez Najemcę – niewykorzystany czas nie podlega zwrotowi.
2. Wyposażenie sali
W koszt wynajmu wliczony jest standardowy komplet sprzętu audio oraz podstawowe wyposażenie sali.
3. Winda towarowa
W budynku dostępna jest winda towarowa, uruchamiana wyłącznie przez opiekuna studia. W przypadku chęci skorzystania z windy prosimy o wcześniejsze poinformowanie, abyśmy mogli zapewnić odpowiednią pomoc w jej obsłudze.
4. Korzystanie ze sprzętu
Wszelkie zauważone usterki lub wady sprzętu należy niezwłocznie zgłosić pracownikowi studia. Sprzęt SoundLab powinien być używany zgodnie z zaleceniami producenta oraz wyłącznie do celów, do jakich został przeznaczony.
Ze sprzętu dostępnego w sali może korzystać jedynie osoba posiadająca odpowiednią wiedzę techniczną oraz umiejętności w zakresie jego obsługi.
5. Odpowiedzialność za szkody
W przypadku uszkodzenia sprzętu, wyposażenia, rekwizytów lub elementów konstrukcyjnych sali podczas wynajmu, Najemca zobowiązany jest do pokrycia strat według cen rynkowych.
6. Naruszenie zasad
W razie naruszenia niniejszego regulaminu lub warunków wynajmu, studio nagraniowe SoundLab zastrzega sobie prawo do odmowy dalszej współpracy z Najemcą.
WARUNKI REZERWACJI I OPŁATY
1. Zasady rezerwacji
Rezerwacja studia nagraniowego SoundLab staje się wiążąca i trwała po dokonaniu 100% przedpłaty przelewem na konto studia.
Podczas dokonywania rezerwacji należy podać poprawne i kompletne dane:
2. Faktury i rezerwacje niestandardowe
W przypadku rezerwacji niestandardowych, takich jak:
istnieje możliwość wystawienia faktury.
Takie rezerwacje należy zgłaszać drogą mailową lub telefoniczną, a każda z nich podlega indywidualnej wycenie.
W sytuacji, gdy faktura za usługę nie zostanie opłacona w wyznaczonym terminie, rezerwacja zostaje automatycznie anulowana.
3. Odmowa współpracy
Studio nagraniowe SoundLab zastrzega sobie prawo do odmowy współpracy z Najemcą w dowolnym momencie – zarówno przed realizacją rezerwacji, jak i w trakcie jej trwania – w szczególności w przypadku:
Decyzja o odmowie współpracy zostanie przekazana Najemcy z odpowiednim wyprzedzeniem za pośrednictwem wiadomości e-mail lub prywatnej wiadomości na platformie Instagram.
4. W przypadku odmowy współpracy:
5. Studio zastrzega sobie prawo do nieujawniania szczegółowego uzasadnienia decyzji o odmowie współpracy.
ZMIANA LUB ODWOŁANIE REZERWACJI
1. Uprawnienie do zmiany lub anulowania rezerwacji
Zmiany lub anulowania rezerwacji może dokonać wyłącznie osoba, która pierwotnie jej dokonała.
2. Zmiana terminu i godziny rezerwacji
Zmiana terminu lub godziny wynajmu jest możliwa najpóźniej na 48 godzin przed planowanym terminem.
3. Sposób zgłoszenia zmiany
W celu zmiany rezerwacji należy skontaktować się telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem wiadomości prywatnej na Instagramie @_studio_zefir, a następnie dokonać ponownej rezerwacji w systemie.
4. Anulowanie rezerwacji
Całkowite anulowanie terminu jest możliwe minimum 48 godzin przed datą rezerwacji. Zrobić to można tylko poprzez kontakt mailowy.
5. Zmiana rezerwacji z powodu choroby
6. Anulowanie poniżej 48 godzin
W przypadku anulowania rezerwacji poniżej 48 godzin przed terminem wynajmu, pobierana jest opłata w wysokości 100% wartości rezerwacji.
7. Rezerwacje całodniowe i dłuższe
8. Niewykorzystane godziny
Jeżeli Najemca zarezerwuje określoną liczbę godzin w danym dniu, lecz nie wykorzysta ich w całości, niewykorzystane godziny przepadają i nie mogą zostać przeniesione na inny dzień.
ZAKAZY
1. Obuwie zmienne
Na salę nagraniową można wchodzić wyłącznie w obuwiu zmiennym. Najemca zobowiązany jest poinformować o tym wszystkich uczestników sesji.
2. Zakaz wjazdu pojazdami
Zabrania się wprowadzania do sali rowerów, hulajnóg, wózków dziecięcych oraz innych podobnych pojazdów.
3. Zakaz używania materiałów specjalnych
W studiu obowiązuje zakaz używania takich dodatków jak: świece, dym, konfetti, brokat, sztuczny śnieg, pióra itp., bez wcześniejszej zgody pracownika studia.
4. Sprzęt własny Najemcy
Wnoszenie i korzystanie z dodatkowego sprzętu przyniesionego przez Najemcę wymaga wcześniejszej konsultacji i akceptacji pracownika studia.
5. Spożywanie posiłków i napojów
W sali nagraniowej obowiązuje zakaz spożywania jedzenia i napojów. Do tego celu przeznaczona jest specjalnie wyznaczona strefa.
6. Zakaz palenia i używek
Na terenie studia obowiązuje bezwzględny zakaz:
REKLAMACJE
1. Zgłaszanie reklamacji
Wynajmujący udostępnia adres poczty elektronicznej, służący do przesyłania reklamacji dotyczących rezerwacji.
2. Czas rozpatrzenia reklamacji
3. Zakres odpowiedzialności studia nagraniowego
Studio nagraniowe SoundLab nie ponosi odpowiedzialności za jakość filmów, nagrań audio czy innych materiałów realizowanych przez Najemców.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Świadomość zasad
Rezerwując studio nagraniowe SoundLab, Najemca potwierdza, że zapoznał się z treścią „Regulaminu wynajmu studia nagraniowego SoundLab” oraz akceptuje jego postanowienia. Tym samym Najemca jest świadomy konsekwencji wynikających z niewywiązania się z zasad regulaminu.
2. Obowiązywanie regulaminu
Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 01.04.2025 r. i pozostaje w mocy do odwołania.
3. Prawo do odmowy współpracy
Studio nagraniowe zastrzega sobie prawo do odmowy współpracy z Najemcą w dowolnym momencie – zarówno przed realizacją rezerwacji, jak i w trakcie jej trwania – w przypadku:
Decyzja o odmowie współpracy zostanie przekazana Najemcy z odpowiednim wyprzedzeniem za pośrednictwem wiadomości e-mail lub prywatnej wiadomości na Instagramie.
4. Zwrot opłat
W przypadku odmowy współpracy:
Studio zastrzega sobie prawo do nieujawniania szczegółowego uzasadnienia decyzji o odmowie współpracy.
5. Zmiany regulaminu
Studio nagraniowe zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Wszelkie aktualizacje będą publikowane na stronie internetowej studia i wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.